为进一步做好学籍管理工作，根据聊城市教育局关于印发《聊城市普通中小学学籍管理细则》的通知和《茌平区教育和体育局关于做好学籍管理工作有关事项的通知》文件要求，特制定实验中学学籍管理规定。

一、学籍异动事项

1.办理时间

学生转学、学籍信息修改、补建学籍等工作于每学期开学后两个月内集中审核办理，逾期不再办理。

2. 办理方式

本区内转入、外地转入、学籍关键信息修改、休学、复学、辍学、补录学籍等学籍异动业务，由学生家长将学籍异动相关材料上报学校，学校将相关材料上传至学籍管理平台，提交相关申请，再将相关材料复印件上报至教体局基教股办理。转出到外地的学籍异动业务，由接收学校通过系统平台，根据转学原因，分别上传相应的转学材料；学生家长通知茌平区实验中学和教体局通过系统平台根据转学所需材料进行核办，由茌平区实验中学下载打印转学证明材料并存档。

3.学籍异动所需证明材料

（1）转学  

①学生本人户口本原件及复印件两份

②家长工作调动或户口迁移证明原件及复印件两份

③《学籍异动申请书》两份

④初中学生提供综合素质评定报告书

进城、外来、外出务工经商随迁子女转学，除携带以上①、③、④材料外，还需同时提供：

①监护人在城区的工商营业执照或正式的劳动合同（含劳动保险证明）原件；

②监护人在城区的房权证，或购房合同（含交款单据），或公安部门签发的居住期一年以上的居住证（区内转学可提供房屋租赁协议）原件。

（2）休学、复学

①《学籍异动申请书》两份

②休学提供区级（含区级）以上医疗机构诊断证明、病历和一个月（含一个月）以上的医疗费用单据

③复学提供区级（含区级）以上医院康复证明。

毕业年级第二学期一般不准休学。

（3）学籍关键信息修改

《学籍异动申请书》、户口本、变更身份证号的需提供原身份证号户口已注销，两个身份证号为同一人的户籍证明。

以上材料均需原件和复印件一式两份，除《学籍异动申请书》外，其他需上传。

（4）学籍异动办理流程

①本区内转学

第一步：转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办；第二步：转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办；第三步：转入学校提供转学《学籍异动申请书》、《学籍异动审批情况统计表》到教体局基教股核办；第四步：教体局根据转入学校上传的证明材料通过系统平台进行核办；转学完成。

②外地转入

第一步：转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办；第二步：转入学校提供转学所需证明材料到教体局基教股核办；第三步：教体局根据转入学校提供的《学籍异动申请书》、《学籍异动审批情况统计表》通过系统平台进行核办；第四步：转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办；第五步：转出学校教育主管部门通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办；转学完成。

③转学到外地

第一步：转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办；第二步：转入学校教育主管部门根据转入学校提供的证明材料通过系统平台进行核办；第三步：转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办；第四步：由转出学校下载打印转学证明材料并存档；第五步：转出学校教育主管部门通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办；转学完成。

④学籍关键信息修改、休学、复学、辍学、补录学籍、删除学籍等业务流程等与本区内转学流程类似。

（5）应注意的几点问题

①55人以上班额的班级不得转入学生，起始年级班额不准突破标准班额，初中一年级第一学期不准转学，本市内初三年级一般不准转学。

②毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，要到地市级以上医院复查并出具诊断证明、病历、一个月（含一个月）以上的医疗费用单据，由学校校长、班主任签字后，持有关材料到教体局基教股办理审批手续。

二、新生建籍工作

根据区教体局通知，新生建籍工作于9月30日前完成。

初中新生建籍操作流程：新生导入设置—>班级管理—>新生名单维护—>小学接续—>学校核减—>学校提交—>教育局核办—>建籍完成。